ส่งบิลค่าเช่าเข้ามือถือผู้เช่าได้อย่างไร โดยไม่ต้องเดินหย่อนตามห้อง

เบื่อไหม ? กับการต้องเดินหย่อนบิลค่าเช่าหอพักทีละห้อง กว่าจะครบทุกห้องก็เหนื่อยเอาเรื่อง และบางครั้งอาจเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการส่งบิล ทำบิลหล่นหายบ้าง ส่งบิลสลับห้องบ้าง หากคุณเป็นเจ้าของหอพักที่เบื่อวิธีการบริหารธุรกิจแบบเดิม ๆ เราอยากแนะนำให้รู้จักกับ “การส่งบิลออนไลน์” ช่วยทำให้ใบแจ้งหนี้ในทุกเดือน สามารถส่งตรงถึงโทรศัพท์มือถือของผู้เช่า โดยที่คุณไม่ต้องเดินส่งด้วยตัวเองอีกต่อไป

หย่อนบิลค่าเช่าหอพักตามห้อง เหนื่อยทั้งกาย แถมเสี่ยงที่บิลจะสูญหาย

การส่งบิลค่าเช่าหอพักด้วยการเดินหย่อนตามห้อง อาจไม่ดูเป็นงานหนักหนาสาหัสอะไรมากมาย แต่ถ้าเป็นหอพักขนาดใหญ่ที่มีห้องเช่าหลายสิบห้อง หรืออาจมีมากถึงหลักร้อยห้อง กว่าจะเดินครบทุกห้องคงเหนื่อยน่าดู และดูเหมือนจะเป็นวิธีการที่ใช้เวลานานอีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้นอาจมีเหตุสุดวิสัยที่ทำให้ผู้เช่าไม่ได้รับบิลค่าเช่า เช่น ผู้เช่าอาจไปต่างจังหวัดในช่วงเวลานั้น หรือเกิดจากความผิดพลาด ทำบิลหล่นระหว่างทาง หย่อนบิลผิดห้อง เป็นต้น นั่นจึงทำให้มีหลายหอพักเริ่มเปลี่ยนมาใช้วิธีส่งบิลออนไลน์แทน

ประโยชน์ของการส่งบิลออนไลน์ที่บิลแบบกระดาษให้ไม่ได้

ใบแจ้งหนี้แบบกระดาษ มักจะใช้วิธีการคำนวณแบบดั้งเดิม คือการจดเลขมิเตอร์ของแต่ละห้อง จากนั้นนำข้อมูลมาคำนวณเป็นค่าเช่ารายเดือน แล้วพิมพ์ออกมาเป็นบิลค่าเช่าหอพัก แล้วค่อยนำไปหย่อนตามห้องพัก ซึ่งแน่นอนว่ามีข้อจำกัดอยู่หลายอย่าง ปัจจุบันมีระบบบริหารจัดการหอพักที่ช่วยลดขั้นตอนการออกบิลค่าเช่า และส่งบิลออนไลน์ไปถึงโทรศัพท์มือถือของผู้เช่าโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มองเห็นถึงความแตกต่าง เราขอยกตัวอย่างประโยชน์ของ “บิลออนไลน์” ซึ่งช่วยก้าวข้ามข้อจำกัดของ “บิลกระดาษ”

• เจ้าของหอพักสามารถส่งใบแจ้งหนี้โดยตรงถึงผู้เช่าได้ทันที โดยไม่ต้องเดินแจกทีละห้อง
• ยากที่จะเกิดปัญหาใบแจ้งหนี้สูญหาย เพราะเป็นข้อมูลดิจิทัลที่เรียกดูย้อนหลังได้ทุกเมื่อ
• ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด เนื่องจากระบบเชื่อมโยงข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน
• มีระบบแจ้งเตือนบนโทรศัพท์มือถือของผู้เช่า ลดโอกาสตกหล่นของใบแจ้งหนี้
• ติดตามสถานะการชำระเงินได้เร็ว เมื่อชำระแล้วเจ้าของหอพักจะรับรู้ทันที

ไม่ต้องเดินหย่อนบิลทุกห้อง ส่งบิลให้ผู้เช่าได้ง่ายขึ้น ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

ส่งบิลออนไลน์ง่าย ๆ ผ่าน Horga Apartment ด้วย 3 ขั้นตอนเท่านั้น

หากคุณเป็นเจ้าของหอพักที่ไม่อยากเดินหย่อนบิลค่าเช่าตามห้องอีกแล้ว และอยากเปลี่ยนวิธีบริหารที่ทันสมัยยิ่งขึ้น เราขอแนะนำการใช้งานฟีเจอร์ “ส่งบิลออนไลน์” ของระบบบริหารอพาร์ทเม้นท์ Horga Apartment ซึ่งจะช่วยลดงานช่วงสิ้นเดือนที่เคยวุ่นวายให้เหลือเพียงขั้นตอนง่าย ๆ ยกตัวอย่างในกรณีของการออกบิลค่าเช่าประจำเดือน ตั้งแต่เริ่มต้นจนบิลส่งถึงผู้เช่า ใช้เพียง 3 ขั้นตอนดังต่อไปนี้เท่านั้น

1.จดเลขมิเตอร์ผ่านแอปพลิเคชั่น

ขั้นตอนแรกของการออกบิลค่าเช่าหอพักด้วย Horga Apartment คือการ “จดเลขมิเตอร์” ซึ่งไม่ต้องพกกระดาษและปากกา ไม่ต้องจดตัวเลขแล้วกลับไปคีย์ลงในคอมพิวเตอร์ ใช้เพียงโทรศัพท์มือถือเครื่องเดียวเท่านั้น บันทึกข้อมูลเลขมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟลงในแอปพลิเคชั่น ข้อมูลจะถูกบันทึกเอาไว้ในระบบทันที และเชื่อมโยงกับระบบคำนวณค่าเช่าอัตโนมัติ

2.ปล่อยให้ระบบคำนวณอัตโนมัติ

เมื่อกรอกข้อมูลเลขมิเตอร์เข้าไปในระบบแล้ว Horga Apartment จะคำนวณหน่วยที่ใช้ไปให้ทันที ซึ่งจะอิงจากเลขมิเตอร์ที่บันทึกเอาไว้ในรอบก่อนหน้า จากนั้นจะนำไปคำนวณตามอัตราค่าน้ำค่าไฟที่กำหนดเอาไว้ และรวมค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จนออกมาเป็นบิลค่าเช่าหอพักโดยอัตโนมัติ พร้อมสำหรับการส่งบิลออนไลน์ให้กับผู้เช่า

3.ส่งบิลค่าเช่าหอพักให้กับผู้เช่า

ขั้นตอนสุดท้ายหลังจากคำนวณค่าเช่าออกมาเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถส่งบิลออนไลน์จาก Horga Apartment ไปยัง Horga Living ซึ่งเป็นแอปพลิเคชั่นของผู้เช่า โดยเลือกได้ว่าอยากส่งแบบทีละห้อง ส่งให้หลายห้อง หรือส่งพร้อมกันทีเดียวทุกห้องก็สามารถทำได้ เมื่อส่งบิลไปแล้วผู้เช่าจะได้รับแจ้งเตือนทันที

ออกบิล ส่งบิล ติดตามสถานะ ครบจบทุกงานสิ้นเดือน ด้วย Horga Apartment

ไม่จำเป็นต้องเหนื่อยกับการเดินส่งบิลค่าเช่าหอพักอีกต่อไป เพียงเปลี่ยนมาบริหารธุรกิจหอพักด้วยโปรแกรมหอพัก Horga Apartment การส่งบิลออนไลน์ช่วยลดข้อจำกัดต่าง ๆ ที่เคยมีกับบิลรูปแบบกระดาษ ช่วยลดภาระการทำงานที่สุดแสนจะวุ่นวายที่เจ้าของกิจการหอพักต้องเผชิญทุกเดือน และยังสามารถติดตามสถานะการชำระได้ง่ายอีกด้วย เนื่องจากเมื่อผู้เช่าชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนมาสู่เจ้าของหอพักทันที และมีระบบผังห้องคอยอัปเดตว่าห้องไหนจ่ายแล้ว ห้องไหนยังไม่จ่าย

เปลี่ยนระบบการบริหารแบบเดิม ให้เป็นขั้นตอนการทำงานที่ง่ายขึ้น เป็นระบบมากขึ้น และทันสมัยยิ่งขึ้น ด้วย Horga Apartment ระบบบริหารหอพักที่ช่วยเชื่อมข้อมูลสำคัญเอาไว้ในที่เดียว ยกระดับการบริหารหอพักให้ดีกว่าเดิม เพิ่มเวลาว่างให้กับเจ้าของกิจการ

เปลี่ยนการส่งบิลแบบเดิมให้เป็นระบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

Frequently Asked Questions

หอพักจะรู้ได้อย่างไรว่าผู้เช่าจ่ายเงินแล้ว หากใช้โปรแกรม Horga Apartment?

Horga Apartment อัปเดตสถานะการชำระเงินให้โดยอัตโนมัติ เมื่อมีการชำระเงินเข้ามา ระบบจะเปลี่ยนสถานะของห้องเป็น “จ่ายแล้ว” ทำให้เจ้าของหอพักตรวจสอบการชำระเงินได้แบบเรียลไทม์

Horga Living คืออะไร ผู้เช่าจำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือไม่?

Horga Living คือแอปพลิเคชันสำหรับผู้เช่า ใช้สำหรับรับใบแจ้งหนี้ ส่งคำร้อง และรับข่าวสารต่าง ๆ จากหอพัก ช่วยให้เจ้าของหอพักและผู้เช่าติดต่อกันได้สะดวกมากขึ้น

Horga Apartment ตรวจสอบสลิปโอนเงินปลอมได้หรือไม่?

ได้ Horga Apartment คือ โปรแกรมหอพัก ที่สามารถตรวจสอบสลิปโอนเงินได้โดยอัตโนมัติ พร้อมอัปเดตสถานะการชำระเงินแบบเรียลไทม์ ช่วยลดความเสี่ยงจากสลิปปลอมและลดเวลาที่เจ้าของหอพักต้องตรวจสอบยอดด้วยตนเอง

Horga Apartment ออกบิลค่าเช่าอัตโนมัติได้หรือไม่?

ได้ Horga Apartment ระบบจัดการหอพัก ช่วยออกบิลค่าเช่าและคำนวณค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ เพียงกรอกเลขมิเตอร์ ระบบจะคำนวณและส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่าทุกห้องได้ทันที ช่วยลดเวลาและข้อผิดพลาดจากการทำบิลด้วยมือ

ระบบตรวจสลิปและออกบิลค่าเช่าช่วยลดภาระงานได้อย่างไร?

Horga Apartment ช่วยจัดการทั้งการออกบิลและตรวจสอบการชำระเงินในระบบเดียว โดยระบบสามารถออกบิลค่าเช่า คำนวณค่าน้ำค่าไฟ ส่งใบแจ้งหนี้ และตรวจสอบสลิปโอนเงินอัตโนมัติ ทำให้เจ้าของหอพักลดงานซ้ำ ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลาในการจัดเก็บรายได้ได้มากขึ้น