รวม กฎหมายหอพัก และ ข้อกำหนดของสคบ. ที่เจ้าของธุรกิจปล่อยเช่าต้องรู้ ปี 2025 มีอะไรบ้าง

เพื่อให้การเปิดกิจการหอพักเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นไปอย่างราบรื่น เจ้าของหอพักควรศึกษาข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง และเตรียมการจัดการเอกสาร สัญญาเช่า รวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ให้ชัดเจน

ข้อกำหนดของสคบ. ที่เจ้าของหอพักต้องปฏิบัติตาม

ประกาศจาก สคบ. ที่เกี่ยวกับธุรกิจให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจควบคุมสัญญา

การให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัย เช่น หอพัก อพาร์ทเม้นท์ แมนชั่น หรือห้องเช่ารายเดือน อยู่ภายใต้กฎหมายและประกาศที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองผู้บริโภค โดยเจ้าของกิจการควรตรวจสอบว่าธุรกิจของตนเข้าข่ายธุรกิจที่ถูกควบคุมสัญญาตามประกาศฉบับใด และต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนด

สำหรับปี 2025 มีการออกประกาศฉบับใหม่เกี่ยวกับ ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2568 ซึ่งมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 4 กันยายน 2568 เป็นต้นมา โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบสัญญาเช่า สิทธิของผู้เช่า เงินประกัน ค่าเช่าล่วงหน้า และการเรียกเก็บค่าสาธารณูปโภคที่เจ้าของหอพักควรศึกษาให้ชัดเจน

โดยข้อกำหนดสำคัญเกี่ยวกับกฎหมาย สคบ. ที่ผู้ประกอบการควรให้ความสำคัญ มีดังนี้

  • ต้องจัดทำสัญญาเช่าตามแบบสัญญามาตรฐานที่กำหนด
  • ต้องมอบสำเนาสัญญาให้ผู้เช่าเก็บไว้
  • ต้องระบุรายละเอียดสำคัญ เช่น ค่าเช่า เงินประกัน ค่าเช่าล่วงหน้า ระยะเวลาเช่า และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ให้ชัดเจน
  • เงื่อนไขในสัญญาต้องไม่เป็นการเอาเปรียบหรือจำกัดสิทธิของผู้เช่าเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด

การเรียกเก็บเงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้าตาม กฎหมายหอพัก

ตามหลักเกณฑ์ปัจจุบัน การเรียกเก็บ เงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้ารวมกันต้องไม่เกิน 3 เดือนของค่าเช่ารายเดือน สำหรับธุรกิจที่อยู่ภายใต้ประกาศควบคุมสัญญา ดังนั้น เจ้าของหอพักควรตรวจสอบจำนวนเงินที่เรียกเก็บตั้งแต่เริ่มทำสัญญา และระบุรายละเอียดไว้ในสัญญาอย่างชัดเจน เพื่อป้องกันปัญหาหรือข้อพิพาทกับผู้เช่า

การหักเงินจากค่ามัดจำ

การหักเงินประกันควรมีเหตุผลและหลักฐานประกอบอย่างชัดเจน เช่น ค่าเสียหายที่เกิดจากผู้เช่า หรือค่าใช้จ่ายที่ผู้เช่ามีหน้าที่ต้องรับผิดชอบตามสัญญา เจ้าของหอพักควรตรวจสอบสภาพห้องและรายการทรัพย์สินก่อนผู้เช่าเข้าอยู่และหลังย้ายออก พร้อมจัดเก็บหลักฐานไว้ เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้หากเกิดข้อพิพาท

การระบุค่าน้ำ – ค่าไฟฟ้า

เจ้าของหอพักต้องระบุอัตราและวิธีการคำนวณค่าน้ำและค่าไฟฟ้าให้ชัดเจนในสัญญาเช่า

สำหรับธุรกิจที่อยู่ภายใต้ประกาศควบคุมสัญญา การเรียกเก็บค่าน้ำและค่าไฟฟ้าต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด โดยไม่ควรเรียกเก็บเกินอัตราที่กฎหมายหรือประกาศที่เกี่ยวข้องอนุญาต และควรแสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้ผู้เช่าสามารถตรวจสอบได้ หากมีค่าบริการหรือค่าใช้จ่ายส่วนกลางอื่น ๆ ควรระบุรายละเอียดและวิธีการเรียกเก็บไว้อย่างชัดเจนเช่นกัน

การบอกเลิกสัญญาเช่า

การบอกเลิกสัญญาเช่าต้องพิจารณาตามประเภทของสัญญาและเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญา รวมถึงกฎหมายและประกาศที่เกี่ยวข้อง

สำหรับสัญญาที่อยู่ภายใต้ประกาศควบคุมสัญญาของ สคบ. เจ้าของหอพักควรตรวจสอบเงื่อนไขเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาให้ละเอียด และไม่กำหนดเงื่อนไขที่เป็นการจำกัดสิทธิของผู้เช่าเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด

ในกรณีที่ผู้ประกอบการมีการฝ่าฝืนกฎหรือ ข้อกำหนดของสคบ.

หากผู้ประกอบการหรือเจ้าของหอพักไม่ปฏิบัติตามกฎหมายหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง อาจมีความรับผิดตามกฎหมาย และอาจถูกดำเนินการตามกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค รวมถึงอาจเกิดข้อร้องเรียนหรือข้อพิพาทกับผู้เช่าได้

ดังนั้น เจ้าของหอพักจึงควรตรวจสอบสัญญาเช่า เงื่อนไขการเรียกเก็บเงิน และขั้นตอนการจัดการผู้เช่าให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น เพื่อช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นภายหลัง

5 เรื่อง กฎหมายหอพัก และข้อกำหนด สคบ. ที่เจ้าของควรรู้

1. สัญญาเช่าต้องมีรายละเอียดชัดเจน

สัญญาเช่าเป็นเอกสารสำคัญที่กำหนดสิทธิและหน้าที่ระหว่างเจ้าของกับผู้เช่า เจ้าของควรระบุรายละเอียดเกี่ยวกับค่าเช่า ระยะเวลาการเช่า เงินประกัน ค่าใช้จ่าย และเงื่อนไขต่าง ๆ ให้ชัดเจน และควรตรวจสอบว่าสัญญาสอดคล้องกับกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

2. เงินประกันและการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ กฎหมายหอพัก

เจ้าของควรทำความเข้าใจข้อกำหนดเกี่ยวกับเงินประกัน ค่าเช่าล่วงหน้า รวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เรียกเก็บจากผู้เช่า เพราะการกำหนดเงื่อนไขในสัญญาไม่สามารถทำได้โดยไม่คำนึงถึงกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค

3. ค่าเช่า ค่าน้ำ และค่าไฟต้องตรวจสอบให้ถูกต้อง

ค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บจากผู้เช่าควรมีรายละเอียดที่ชัดเจนและเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เจ้าของจึงควรเก็บข้อมูลการจดมิเตอร์และรายการเรียกเก็บแต่ละเดือนให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ Horga Apartment ช่วยจัดการข้อมูลมิเตอร์และนำข้อมูลมาใช้ประกอบการออกบิลค่าเช่า ค่าน้ำ และค่าไฟ ทำให้ลดขั้นตอนการคำนวณและการจัดเก็บข้อมูลด้วยมือ

4. การบอกเลิกสัญญาและคืนเงินต้องมีขั้นตอนที่ชัดเจน

เมื่อผู้เช่าต้องการย้ายออก เจ้าของควรตรวจสอบเงื่อนไขในสัญญา รวมถึงข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการบอกเลิกสัญญา การตรวจสอบห้อง และการคืนเงินประกัน การจัดเก็บข้อมูลสัญญาและประวัติของผู้เช่าไว้เป็นระบบจะช่วยให้เจ้าของค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้สะดวกขึ้นเมื่อเกิดกรณีต้องตรวจสอบ

5. เจ้าของควรเก็บเอกสารและข้อมูลการเช่าให้ตรวจสอบได้

ไม่ว่าจะเป็นสัญญาเช่า รายการเรียกเก็บเงิน หลักฐานการชำระเงิน หรือข้อมูลผู้เช่า เอกสารเหล่านี้ควรจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เพราะสามารถนำมาใช้ตรวจสอบรายละเอียดการเช่าและการทำธุรกรรมย้อนหลังได้

คำแนะนำสำหรับผู้ประกอบการที่อยากจัดการหอพักให้เป็นระบบ

  • ควรตรวจสอบและปรับปรุงแบบสัญญาเช่า ให้เป็นไปตามประกาศและข้อกำหนดของ สคบ. ที่มีผลบังคับใช้ในปัจจุบัน รวมถึงติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายอย่างสม่ำเสมอ
  • ใช้ระบบบริหารจัดการหอพัก Horga Apartment ที่มีฟีเจอร์สำหรับจัดการข้อมูลผู้เช่าและสัญญาเช่าเข้ามาช่วยในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บข้อมูลผู้เช่า รายละเอียดห้องพัก และข้อมูลสัญญา เพื่อให้ค้นหาและตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายขึ้น
  • ใช้ระบบบริหารจัดการหอพัก Horga Apartment ช่วยในการคิดค่าเช่าและทำบิล รวมถึงคำนวณค่าน้ำและค่าไฟตามข้อมูลที่บันทึกไว้ ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ และทำให้รายละเอียดค่าใช้จ่ายมีความชัดเจนมากขึ้น

นอกจากนี้ เจ้าของหอพักควรแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับ สิทธิและหน้าที่ของผู้เช่า รวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ อย่างโปร่งใส เพื่อช่วยสร้างความเข้าใจที่ตรงกันตั้งแต่เริ่มทำสัญญา

การใช้ระบบบริหารหอพักเพื่อความสะดวกและถูกต้องตาม กฎหมายหอพัก

ในการบริหารหอพัก การใช้ ระบบบริหารหอพัก อย่าง Horga Apartment เข้ามาช่วย จะทำให้เจ้าของหอพักสามารถจัดการข้อมูลผู้เช่า ห้องพัก สัญญาเช่า และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ อีกทั้งยังช่วยลดการทำงานผ่านเอกสาร และทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้สะดวกขึ้น

ใช้โปรแกรมบริหารหอพักในการจัดการข้อมูลผู้เช่า

Horga Apartment ช่วยเก็บข้อมูลผู้เช่าอย่างเป็นระบบ สามารถเรียกดูประวัติการพักอาศัย ข้อมูลผู้เช่าในแต่ละห้อง รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการบริหารหอพักได้ง่ายขึ้น ช่วยให้เจ้าของหอพักไม่ต้องเสียเวลาค้นหาข้อมูลจากเอกสารหลายชุด

การเรียกเก็บค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค

การใช้ Horga Apartment เข้ามาช่วย จะทำให้การคำนวณค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า รวมถึงค่าบริการต่าง ๆ และการออกบิลมีความเป็นระบบมากขึ้น เจ้าของหอพักสามารถบันทึกข้อมูลการใช้น้ำและไฟ และนำข้อมูลมาใช้ในการคำนวณค่าใช้จ่าย ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ และทำให้สามารถตรวจสอบรายละเอียดค่าใช้จ่ายย้อนหลังได้

การจัดการเอกสารและรายงาน

Horga Apartment ยังเป็น โปรแกรมหอพัก ที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลสัญญาเช่า ข้อมูลผู้เช่า รายรับ-รายจ่าย และข้อมูลการบริหารจัดการต่าง ๆ ไว้อย่างเป็นระบบ เจ้าของหอพักจึงไม่จำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารเป็นจำนวนมาก และสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้สะดวกขึ้น รวมถึงสามารถนำข้อมูลออกมาใช้งานต่อในรูปแบบ Excel ได้

การบริหารหอพักในปัจจุบันที่ถูกต้องตาม ข้อกำหนดของสคบ. ควรทำอย่างไร

ในปัจจุบันเจ้าของหอพักต้องให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดจาก สคบ. รวมถึงข้อกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการหอพักและอพาร์ทเม้นท์ เพราะการรู้กฎหมายและเตรียมระบบการจัดการให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น เป็นพื้นฐานสำคัญที่ช่วยป้องกันปัญหาทางกฎหมายและข้อพิพาทกับผู้เช่า

เพื่อให้การบริหารหอพักเป็นระบบมากขึ้น การใช้ ระบบหอพัก อย่าง Horga Apartment เข้ามาช่วยในการจัดการ จะทำให้เจ้าของสามารถดูแลข้อมูลผู้เช่า ห้องพัก ค่าเช่า และเอกสารต่าง ๆ ได้สะดวกมากขึ้น

เพื่อให้การบริหารหอพักมีประสิทธิภาพ และช่วยให้การจัดการทุกอย่างภายในหอพักเป็นระบบ Horga Apartment สามารถเข้ามาช่วยลดงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ และรวบรวมข้อมูลสำคัญไว้ในระบบเดียว

Horga Apartment เราคือโปรแกรมหอพักที่ช่วยให้การทำงานภายในหอพักสะดวกและเป็นระบบมากขึ้น ตั้งแต่การจัดการข้อมูลผู้เช่า ห้องพัก สัญญาเช่า การคิดค่าเช่า การทำบิล ไปจนถึงการจัดการรายรับ-รายจ่าย

  • ประหยัดเวลา ลดปัญหาการทำงานซ้ำ ๆ ทั้งจัดการค่าเช่า ดูแลบิล จัดการรายรับ-รายจ่าย และลดการทำงานผ่านเอกสาร สามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้สะดวก
  • เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอพัก สามารถติดตามข้อมูลผู้เช่า ข้อมูลห้องพัก การชำระเงิน รวมถึงข้อมูลการแจ้งซ่อมหรือข่าวสารต่าง ๆ ได้เป็นระบบมากขึ้น
  • ลดต้นทุนและข้อผิดพลาดจากการทำงาน โปรแกรมบริหารหอพักช่วยลดการใช้กระดาษ ลดภาระในการจัดเก็บเอกสาร และลดความผิดพลาดจากการคำนวณหรือบันทึกข้อมูลด้วยมือ

เพราะเราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี Horga Apartment จึงพัฒนาระบบเพื่อช่วยให้การบริหารจัดการหอพัก อพาร์ทเม้นท์ และอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าเป็นเรื่องง่ายขึ้น พร้อมพัฒนาฟีเจอร์ให้ตอบโจทย์การทำงานของเจ้าของกิจการในยุคดิจิทัล หอพักและอพาร์ทเมนท์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ มีการพัฒนาและปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เจ้าของธุรกิจทำงานได้อย่างราบรื่น และลดเวลาการทำงานที่ซ้ำซ้อนลง

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

เจ้าของหอพักต้องรู้ กฎหมายหอพัก และข้อกำหนดอะไรบ้างก่อนปล่อยเช่า?

เจ้าของหอพักควรตรวจสอบทั้งกฎหมายหอพัก กฎหมายควบคุมอาคาร และข้อกำหนดของ สคบ. ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจให้เช่า เพื่อให้การปล่อยเช่าเป็นไปตามข้อกำหนดและลดความเสี่ยงจากปัญหาภายหลัง

สัญญาเช่าและการเรียกเก็บค่าเช่าต้องระวังเรื่อง ข้อกำหนดของสคบ. อะไรบ้าง?

เจ้าของหอพักควรจัดทำสัญญาเช่าและกำหนดค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ เงินประกัน และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง เพราะรายละเอียดในสัญญาและการเรียกเก็บเงินเป็นเรื่องที่เจ้าของควรตรวจสอบให้ชัดเจนก่อนให้ผู้เช่าเข้าพัก

Horga Apartment ช่วยจัดการสัญญาเช่าและข้อมูลผู้เช่าให้ถูกต้องตาม กฎหมายหอพัก ได้อย่างไร?

Horga Apartment คือ โปรแกรมหอพัก ที่ช่วยจัดการข้อมูลผู้เช่าและสัญญาเช่าให้เป็นระบบ เจ้าของสามารถจัดเก็บข้อมูลผู้เช่า จัดทำสัญญา และติดตามรายละเอียดของแต่ละห้องได้ในระบบเดียว ลดการค้นหาข้อมูลจากเอกสารหลายชุด

Horga Apartment ช่วยจัดการค่าเช่าและการชำระเงินให้เป็นระบบได้อย่างไร?

Horga Apartment คือ ระบบจัดการหอพัก ที่ช่วยออกบิลค่าเช่า ติดตามสถานะการชำระเงิน และตรวจสอบสลิปของผู้เช่า ทำให้เจ้าของลดงานตรวจสอบข้อมูลซ้ำและติดตามยอดของแต่ละห้องได้สะดวกขึ้น

Horga Apartment เคยใช้ชื่อ Horganice มาก่อนหรือไม่?

Horga Apartment คือระบบเดียวกับ Horganice ซึ่งเป็นชื่อเดิมก่อนการรีแบรนด์มาเป็น Horga Apartment โดยยังเป็นระบบสำหรับช่วยเจ้าของจัดการหอพักและข้อมูลผู้เช่าอย่างเป็นระบบ

เพื่อการบริหารหอพักอย่างมีประสิทธิภาพ
รับสิทธิทดลองใช้ฟรี

Scroll to Top