คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ระบบบริหารหอพัก อพาร์ทเม้นท์ Horga Apartment

ข้อมูลทั่วไปและการเริ่มใช้งาน ระบบบริหารหอพัก

ระบบ Horga Apartment เป็นตัวกลางที่เชื่อมต่อระหว่างผู้ประกอบการ(เจ้าของธุรกิจ) และผู้เช่า ให้ติดต่อสื่อสารกันได้เร็วขึ้น และ ช่วยในการบริหาร จัดการหอพัก อพาร์ทเม้นท์ให้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ที่มาพร้อมกับการสร้างบิลค่าเช่า(ใบแจ้งหนี้) ที่ง่ายที่สุดและส่งบิลไปยังผู้เช่าในรูปแบบออนไลน์ (ผู้เช่าสามารถเห็นและเปิดอ่านบิลได้รวดเร็วและทันที) นอกจากนี้ยังมีหลากหลายการใช้งานที่เป็นประโยชน์ อาทิ กระดานข่าวสาร การวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ สถิติกำไร บันทึกรายรับ รายจ่าย เป็นต้น ทั้งนี้เพื่อเป็นประโยชน์ในการวางแผน และบริหารงานอย่างมืออาชีพ ตลอดจนช่วยสร้างมาตรฐานธุรกิจให้เติบโตมั่งคั่งและมั่นคงยืนยาว
หากท่านประกอบธุรกิจหอพัก อพาร์ทเม้นท์ แมนชั่น กิจการห้องให้เช่า ร้านค้าให้เช่า หรือกิจการที่เก็บค่าเช่ารายวัน หรือเดือน ทุกขนาด ไม่ว่าจะขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ก็สามารถใช้งานระบบ Horga Apartment ได้ทันที
ระบบ Horga Apartment เป็นระบบที่จะทำให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วยการทำงานที่รวดเร็ว ตอบโจทย์ยุคดิจิตอล การเก็บเอกสารเป็นระเบียบ สามารถเรียกดูได้ทุกเวลาที่ต้องการ การรับส่งข้อมูลรวดเร็วไม่ต้องนั่งรอข้ามวัน เงินเข้า เงินออก รู้ทันที รู้ผลกำไร ขาดทุน และทราบถึงข้อบกพร่องของธุรกิจได้เร็ว ก็เป็นส่วนทำให้ธุรกิจปรับตัวและสร้างจุดแข็งได้อย่างแข็งแกร่ง ลดทุกขั้นตอนที่ยุ่งยาก ให้เป็นเรื่องง่าย และตรงจุดความต้องการของผู้ประกอบการ ไม่ว่าจะทำธุรกิจเดียวหรือหลายธุรกิจ ข้อมูลก็มีการอัพเดททันเวลา ไม่จำเป็นต้องอยู่ออฟฟิศหรือสถานที่เดียวในการทำงาน ท่านสามารถทำงานหรือบริหารจัดการงานของท่านได้ทุกที่ ทุกเวลา นอกจากนี้ยังลดต้นทุนต่างๆให้กับผู้ประกอบการอีกด้วย รวมถึง ผู้เช่าก็สามารถเข้าถึงข่าวสารของหอพักได้อย่างรวดเร็ว
ระบบ Horga Apartment เป็นระบบที่สามารถเรียกดูข้อมูลได้ตามความต้องการ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน เวลาใดก็ได้ สามารถใช้งานผ่านอุปกรณ์มือถือ คอมพิวเตอร์ แทปเล็ท ได้ นอกจากนี้ระบบ Horga Apartment ยังลดต้นทุนของผู้ประกอบการให้ต่ำลง เพิ่มศักยภาพ สร้างมาตรฐานให้กับธุกิจ ทำให้การบริหารงานของผู้ประกอบการมีประสิทธิภาพมากขึ้น และปรับการทำงานให้อยู่ในรูปแบบของ ”เสือนอนกิน” ได้อย่างง่ายดาย ระบบ Horga Apartment ไม่จำเป็นต้องทำงานอยู่กับที่ หากท่านมีอินเตอร์เน็ต ก็สามารถทำงานและบริหารงานได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เดินทางไปต่างประเทศ รับประทานข้าว แฮงเอาท์กับเพื่อน หรือบริหารงานอื่นๆไปพร้อมกัน ก็สามารถทำได้
ระบบ Horga Apartment เป็นระบบที่ทันสมัย และตอบโจทย์การดำเนินชีวิตในยุตดิจิตอล ช่วยให้การบริหารงาน มีประสิทธิภาพ การจัดการข้อมูลต่างๆเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น ผลการวิเคราะห์ข้อมูลแม่นยำมีความถูกต้อง และการแจ้งเตือนทุกช่วงจังหวะความเคลื่อนไหว ช่วยให้ผู้ประกอบการมองเห็นความเคลื่อนไหวต่างๆของธุรกิจได้ง่ายขึ้น รู้ผลกำไร ขาดทุน ทันที รู้ข้อบกพร่องได้เร็ว นอกจากนี้ระบบ Horga Apartment ยังมีอีกมากมายหลายการใช้งานที่เป็นประโยชน์กับผู้ประกอบการ และอำนวยความสะดวกให้กับผู้เช่าอีกด้วย
ระบบ Horga Apartment ให้บริการในรูปแบบชำระเป็นรายเดือน และรายปี หากผู้ใช้งานพบเจอปัญหาหรือข้อสงสัย เรามีทีมงานคอยให้คำปรึกษา นอกจากนี้ยังมีการพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่อง เพื่อความประทับใจและความสะดวกของผู้ใช้งานในฝั่งผู้ประกอบการ เจ้าของหอพัก อพาร์ทเม้นท์ และฝั่งผู้เช่าอยู่ตลอดเวลา
สามารถใช้งานได้ เนื่องจากระบบ Horga Apartment ไม่จำกัดจำนวนห้อง ไม่มีขั้นต่ำ หากท่านมี 1-2 ห้อง หรือจำนวนมากก็สามารถใช้งานได้
ระบบ Horga Apartment จำเป็นต้องใช้อินเตอร์เน็ต หากไม่มีอินเตอร์เน็ต ข้อมูลจะไม่อัพเดทและไม่แจ้งเตือน ทั้งนี้เมื่อมีอินเตอร์เน็ตข้อมูลจะถูกอัพเดทและแจ้งเตือนทันที (คล้ายกับท่านเล่น Facebook และ LINE) ท่านสามารถใช้งาน WiFi ,4G , 5G หรืออินเตอร์เน็ตอื่นๆ ในการเข้าใช้งานระบบ Horga Apartment ได้ **หากอุปกรณ์มือถือ คอมพิวเตอร์ที่ท่านใช้เชื่อมต่อสัญญาณอินเตอร์เน็ตไว้อยู่แล้ว การแจ้งเตือน หรือการอัพเดทข้อมูล ก็จะเป็นปัจจุบัน และเกิดขึ้นทันทีเมื่อมีความเคลื่อนไหว

แพ็กเกจและค่าบริการ Horga Apartment

ระบบ Horga Apartment สามารถเริ่มต้นสมัครทดลองใช้งานฟรี 30วัน และมีการคิดค่าบริการแพ็คเก็จโดยชำระเป็นรูปแบบรายเดือน หรือรูปแบบรายปี ซึ่งแต่ละแพ็คเกจจะมีฟีทเจอร์การใช้งานต่างกัน ท่านสามารถเลือกซื้อแพ็คเกจที่เหมาะสมกับธุรกิจของท่านได้ โดยสามารถดูรายละเอียดแพ็คเกจได้ที่ https://apartment.horga.co/pricing/
ทุกแพ็กเกจการใช้งาน สามารถปริ้นเอกสารใบแจ้งหนี้ค่าเช่าได้
สำหรับค่าบริการจะคิดเป็น 1 แพ็กเกจ / 1ตึก มีทั้งแบบรายเดือนและรายปี หากคุณลูกค้ามีหลายตึก หลายอาคาร สามารถเลือกซื้อแพ็กเกจที่แตกต่างกันได้ ซึ่งแต่ละแพ็กเกจมีฟีทเจอร์การทำงานที่แตกต่างกัน โดยคุณลูกค้าสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ LINE Official Account

ฟีเจอร์การทำบิล สัญญา และเอกสารในระบบบริหารหอพัก

Horga Apartment มีฟังก์ชั่นการใช้งานมาตรฐาน คือ การสร้างบิลค่าเช่า การสร้างสัญญาเช่า การแสดงข้อมูลห้องว่าง ห้องมีคนจอง ห้องมีผู้เช่า การออกใบเสร็จรับเงิน การจดมิเตอร์น้ำและมิเตอร์ไฟ การแจ้งข่าวสารหอพัก และฟีเจอร์ต่างๆครบถ้วน อาทิ การกำหนดสิทธิพนักงาน บันทึกรายรับ รายจ่าย ผลสถิติกำไร ขาดทุน ผลสถิติ กราฟ ข้อมูลต่างๆ รวมถึงการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีความเคลื่อนไหวเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังมีอีกหลากหลายฟีทเจอร์ที่ผู้ประกอบการไม่ควรพลาด และยังสามารถอำนวยความสะดวกให้กับผู้เช่าในการดูบิลค่าเช่าได้รวดเร็ว สะดวก ติดตามข่าวสารจากหอพัก นอกจากนี้ระบบ Horga Apartment ยังมีกิจกรรมให้ผู้เช่าได้ร่วมสนุกอีกด้วย
ระบบ Horga Apartment แยกการทำงานเป็น 2 ส่วน ส่วนที่ 1 ฝั่งเจ้าของหอซึ่งเป็นคนจัดการข้อมูลทั้งหมด ผ่านทางเว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชั่น Horga Apartment เมื่อจัดการข้อมูลทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว การสร้างบิลค่าเช่า(ใบแจ้งหนี้) หรือแจ้งข่าวสารเสร็จสมบูรณ์ ก็สามารถกดส่งไปยังผู้เช่าได้ทันที ส่วนที่ 2 ฝั่งผู้เช่า จะใช้แอปพลิเคชั่น Horga Living ซึ่งเป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับผู้เช่า รับข่าวสารและบิลค่าเช่า (ใบแจ้งหนี้) ที่ฝั่งเจ้าของหอส่งมาได้ทันที (เมื่อเจ้าของกดส่งมา) **ทั้งนี้เจ้าของ สามารถเพิ่มผู้ดูแลหรือพนักงานเข้ามาจัดการงานได้ และยังสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้อีกด้วย**
เพียงท่านกำหนดรูปแบบการคิดค่าน้ำ ค่าไฟเรียบร้อยแล้ว แค่กรอกเลขมิเตอร์ น้ำ และมิเตอร์ไฟ ให้ครบถ้วน ระบบจะคำนวณหน่วยการใช้และคำนวณจำนวนเงิน ตามรูปแบบที่ได้ตั้งค่าไว้ให้อัตโนมัติ
ระบบ Horga Apartment สามารถพิมพ์สัญญาเช่าได้

การใช้งานแอปผู้เช่า ความปลอดภัย และบัญชีผู้ใช้

ผู้เช่าจะข้อมูลหอพัก หมายเลขบัญชีในการโอนเพื่อชำระเงินที่ท่านได้กำหนดไว้ เห็นบิลค่าเช่าห้อง ข่าวสารจากทางหอพัก แจ้งเรื่องไปให้ทางหอพักได้ แจ้งเตือนพัสดุ และภาพวิเคราะห์การใช้น้ำและไฟของห้องผู้เช่าเองเท่านั้น
ขณะนี้ยังไม่สามารถจ่ายเงิน หรือชำระค่าเช่าผ่านแอพพลิเคชั่นได้ ผู้เช่าจะต้องโอนผ่านเคาน์เตอร์ธนาคารหรือตู้ ATM หรือ Internet Mobile Banking และแจ้งหลักฐานการโอนเงินผ่านทางแอพพลิเคชั่น
เจ้าของหอพัก หรือผู้ดูแล สามารถติดต่อผู้เช่าได้ทางกระดานข่าวสาร สามารถเลือกแจ้งข่าวสารแบบทั้งตึก (แจ้งทุกคน) หรือเลือกเป็นรายบุคคล(เฉพาะห้อง) ได้
เจ้าของหอพัก หรือผู้ดูแลสามารถกดเพิ่มข้อมูลผู้เช่าได้เอง หรือแจ้งโปรโมชั่น ข้อเสนอที่น่าสนใจเพื่อชักจูงหรือโน้มน้าวให้เกิดความร่วมมือ
ระบบ Horga Apartment เก็บฐานข้อมูลไว้ที่ Amazon Web Service ซึ่งเป็นมาตรฐานสากล โดยการเปิดและเข้าถึงข้อมูลนั้น จะต้องกรอกชื่อผู้ใช้งาน( username) และรหัสผ่าน (password) ให้ถูกต้อง เพราะข้อมูลดังกล่าวจะปรากฎก็ต่อเมื่อใส่รหัสถูกต้องเท่านั้น ซึ่งมีเพียงเจ้าของบัญชี หรือผู้ประกอบการเท่านั้นที่รู้
หากลืมรหัสผ่าน ท่านสามารถกดปุ่มลืมรหัสผ่านที่หน้าเข้าสู่ระบบได้ทันที ระบบจะทำการส่งข้อความ(sms)ให้ทางหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ท่านแจ้งไว้ และทำการตั้งรหัสผ่านใหม่ได้ทันที หรือสามารถแจ้งทีมงานให้รีเซ็ตรหัสผ่านให้ได้เช่นกัน
Scroll to Top