Horga Apartment ระบบบริหารอพาร์ทเม้นท์ยุคใหม่ ครบจบในที่เดียว

การเป็นเจ้าของกิจการหอพักในปัจจุบัน ไม่ได้เป็นเสือนอนกินอย่างที่ใครหลายคนคิดเอาไว้ เพราะนอกจากการเก็บค่าเช่ารายเดือนแล้ว ยังมีงานยิบย่อยอีกมากมายให้เจ้าของหอพักต้องรับภาระ บางครั้งอาจทำให้เจ้าของหอพักอยากมองหาตัวช่วย เพื่อลดภาระหน้าที่ของตัวเองให้น้อยลง มีเวลาว่างให้ตัวเองมากยิ่งขึ้น บทความนี้เราจะพาทุกคนมารู้จักกับ Horga Apartment ซึ่งเป็นระบบบริหารอพาร์ทเมนท์ สำหรับการบริหารธุรกิจหอพักและอพาร์ทเมนท์ยุคใหม่ จะน่าสนใจมากน้อยเพียงใด มาตามหาคำตอบด้วยกันในบทความนี้

Horga Apartment คืออะไร ?

Horga Apartment คือระบบบริหารอพาร์ทเมนท์หรือบางครั้งก็ถูกเรียกสั้น ๆ ว่า “โปรแกรมหอพัก” ถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อยกระดับการบริหารธุรกิจหอพัก ช่วยทำให้งานของเจ้าของหอพักทำได้ง่ายดายมากยิ่งขึ้น พร้อมกับเพิ่มประสิทธิภาพการบริหาร ด้วยทรัพยากรที่น้อยที่สุด ภายในระบบเต็มไปด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่ตอบโจทย์งานของเจ้าของหอพัก ยกตัวอย่างเช่น จดมิเตอร์ออนไลน์ , ออกบิลค่าเช่าอัตโนมัติ , วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก , รายงานสรุปรายเดือน , แสดงผังห้องเช่าที่ว่าง หรือ ทำสัญญาเช่าออนไลน์ เป็นต้น

ปัญหาของการดูแลธุรกิจหอพักแบบเดิม ที่ข้อมูลถูกแยกเอาไว้คนละที่

การดูแลธุรกิจหอพักแบบเดิม ๆ มักจะใช้อุปกรณ์แบบเดิม ๆ เช่น การใช้สมุดบัญชีเพื่อทำรายรับรายจ่าย การคีย์ข้อมูลด้วยตัวเองลงในโปรแกรม Excel รวมถึงการเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ในแฟ้ม ปัญหาที่พบบ่อยคือ “ข้อมูลถูกเก็บแยกกัน” หากเป็นหอพักเล็ก ๆ ปัญหาที่เจออาจไม่ซับซ้อนมากนัก แต่ถ้าเป็นหอพักที่มีห้องให้เช่าจำนวนมาก อาจเจอกับปัญหาเหล่านี้ได้ และนั่นคือเหตุผลที่คุณควรเปิดใจให้ลองใช้โปรแกรมหอพัก

• ข้อมูลสำคัญถูกจัดเก็บแยกออกจากกัน

ปัญหาพื้นฐานของธุรกิจหอพัก และเป็นสาเหตุของปัญหาอื่น ๆ ที่จะตามมาในภายหลัง คือการจัดเก็บข้อมูลสำคัญแยกออกจากกัน เช่น รายชื่อผู้เช่าเก็บอยู่อีกไฟล์หนึ่ง ข้อมูลคำนวณค่าเช่าอยู่อีกไฟล์ ส่วนเอกสารสัญญาเช่าถูกเก็บแยกเอาไว้ในตู้เก็บเอกสาร เวลาต้องการใช้ข้อมูลก็ต้องเสียเวลาค้นหา และเชื่อว่ามีหลายครั้งที่ข้อมูลสำคัญเหล่านั้นสูญหายไปโดยปริยาย

• โอกาสผิดพลาดขณะออกบิลค่าเช่าเกิดได้เสมอ

การออกบิลค่าเช่ามีความเกี่ยวข้องกับรายได้ของกิจการหอพักโดยตรง หากยังใช้วิธีการคำนวณแบบเดิม ๆ ด้วยการกดเครื่องคิดเลข หรืออาจใช้การคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Excel แล้วค่อยคำนวณ การกดปุ่มผิดเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอจะทำให้เกิดความผิดพลาดขึ้นมาได้ บางครั้งอาจผิดพลาดตั้งแต่ขั้นตอนการจดมิเตอร์ด้วยมือ หรือในตอนนำส่งบิลค่าเช่า เจ้าของหอพักอาจส่งบิลให้ผิดห้อง จนเกิดความเข้าใจผิดกับผู้เช่าได้

• เอกสารสำคัญกระจัดกระจายค้นหาลำบาก

การดำเนินธุรกิจหอพัก มีเอกสารสำคัญหลายประเภทที่ต้องเก็บรักษา เช่น สัญญาเช่า , สำเนาเอกสารของผู้เช่า , ใบแจ้งหนี้ , ใบเสร็จรับเงิน และ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการย้ายเข้าย้ายออก หากเอกสารเหล่านี้ยังถูกเก็บเอาไว้ในแฟ้มในรูปแบบกระดาษ การค้นหาก็เป็นเรื่องที่ไม่สะดวกนัก แม้กระทั่งการเก็บในรูปแบบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ ถ้าไม่จัดระเบียบดี ๆ ก็ค้นหาได้ยากเช่นเดียวกัน

• เจ้าของกิจการมองไม่เห็นภาพรวมของธุรกิจ

เมื่อข้อมูลสำคัญในธุรกิจหอพัก ถูกเก็บแยกกันและไม่มีการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ก็จะส่งผลให้เจ้าของหอพักมองไม่เห็นภาพรวมจริง ๆ ของธุรกิจในขณะนั้น ๆ เช่น ตัวเลขในบัญชีไม่ตรงกับความเป็นจริง ไม่ทราบว่ามีผู้เช่ารายไหนค้างชำระอยู่บ้าง สัญญาเช่าห้องไหนใกล้จะหมดบ้าง หรือบางครั้งอาจมองไม่เห็นพิรุธของการทุจริตภายในองค์กร

Horga Apartment รวมทุกงานสำคัญในการบริหารหอพัก เอาไว้ในระบบเดียว

จุดเด่นของระบบจัดการหอพัก Horga Apartment คือการมีฟีเจอร์สำหรับการบริหารหอพักแบบครบวงจร สามารถตอบโจทย์ได้กับธุรกิจหอพักทุกรูปแบบ โดยเหล่านี้คือฟีเจอร์พื้นฐานที่เจ้าของกิจการหอพักนิยมใช้งานมากที่สุด

• จดมิเตอร์ด้วยโทรศัพท์มือถือ ไม่ต้องพกสมุดกับปากกาอีกต่อไป เพียงกรอกตัวเลขมิเตอร์ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าลงในแอปพลิเคชั่น ข้อมูลจะถูกบันทึกพร้อมนำมาคำนวณค่าเช่าทันที
• คำนวณค่าเช่าอัตโนมัติ เมื่อกรอกข้อมูลมิเตอร์เรียบร้อยแล้ว ระบบสามารถคำนวณค่าเช่าโดยอัตโนมัติได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูลแล้วกดเครื่องคิดเลขอีกต่อไป
•  ออกบิลค่าเช่าออนไลน์ หลังจากคำนวณค่าเช่าอัตโนมัติภายในแอปพลิเคชั่นแล้ว สามารถออกบิลค่าเช่าออนไลน์ ผ่านแอปพลิเคชั่นให้กับผู้เช่าได้ทันที สามารถส่งพร้อมกันได้ทีละหลาย ๆ ห้อง
• ติดตามสถานะการชำระเงิน หากลูกค้าใช้แอปพลิเคชั่น Horga Living จะมีระบบตรวจสอบสลิปโอนเงิน เช็คได้ว่าเป็นสลิปจริงไหม จากนั้นก็จะเปลี่ยนสถานะการชำระเงินเป็น “จ่ายแล้ว”
• เช็คผังห้องแบบเรียลไทม์ สามารถอัปเดตแบบเรียลไทม์ได้เลยว่า ห้องไหนมีผู้เช่า ห้องไหนว่างอยู่ ห้องไหนมีคนเช่าแล้ว หรือ ห้องไหนค้างชำระค่าเช่า เป็นต้น
• จัดการพัสดุของผู้เช่า บันทึกเข้าสู่ระบบเพียงถ่ายภาพหน้ากล่องของพัสดุนั้น ๆ แล้วระบุเลขห้องที่สั่ง ระบบจะแจ้งเตือนไปสู่ผู้เช่าทันทีว่ามีพัสดุ และสามารถตรวจสอบหลักฐานการรับได้
• แจ้งข่าวสารถึงผู้เช่า Horga Apartment สามารถบรอดแคสต์ประกาศสำคัญได้ในครั้งเดียวถึงผู้เช่าทุกคน สามารถเช็คสถานะได้ว่าห้องไหนอ่านแล้วบ้าง

Horga Apartment เหมาะกับกิจการหอพักรูปแบบใดบ้าง ?

Horga Apartment เหมาะกับธุรกิจหอพักทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นหอพักขนาดเล็ก หอพักขนาดใหญ่ ไปจนถึงอพาร์ทเมนท์ที่มีหลายอาคารต้องดูแล ก็อยู่ในขอบเขตการให้บริการของระบบจัดการหอพักทั้งหมด และอนาคตอาจมีฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่รองรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์แบบใหม่ได้มากขึ้นอีกด้วย ส่วนในด้านของการใช้งาน ก็ขึ้นอยู่กับว่าเจ้าของหอพักดึงเอาศักยภาพสูงสุดของระบบออกมาได้มากน้อยเพียงใด

บริหารหอพักด้วยวิธีการที่ทันสมัย เพิ่มเวลาว่างให้เจ้าของหอพัก

Horga Apartment คือระบบบริหารอพาร์ทเมนท์ที่ช่วยรวมงานสำคัญ ของธุรกิจหอพักเอาไว้ในที่เดียว ตั้งแต่ข้อมูลผู้เช่า การจดมิเตอร์ การออกบิลค่าเช่า การติดตามสถานะชำระเงิน การจัดเก็บเอกสาร ไปจนถึงการดูรายงานภาพรวมของกิจการ ตอบโจทย์สำหรับเจ้าของหอพักที่ต้องการลดความซับซ้อนของงานหลังบ้าน ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด และบริหารหอพักด้วยวิธีการที่ทันสมัยมากขึ้น หากสนใจอยากใช้งานระบบจัดการหอพัก สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่

ทดลองใช้งานโดยไม่มีข้อผูกมัด 30 วัน

FAQ : คำถามที่พบบ่อย

• ถาม : Horga Apartment ต่างจากโปรแกรมดูแลหอพักทั่วไปอย่างไร ?

ตอบ : ต่างตรงที่ Horga Apartment มีระบบที่เชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกัน รวมข้อมูลสำคัญทุกอย่างเอาไว้ในระบบเดียว

• ถาม : ธุรกิจหอพักขนาดเล็กสามารถใช้งานได้ไหม ?

ตอบ : ใช้งานได้ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจหอพักรูปแบบไหน ก็สามารถใช้งาน Horga Apartment ได้ทั้งนั้น

• ถาม : ต้องติดตั้งโปรแกรมหรือไม่ ?

ตอบ : สามารถใช้งานผ่านระบบเบราว์เซอร์ หรือจะดาวน์โหลด Horga Apartment ติดตั้งเอาไว้ในอุปกรณ์ที่ต้องการใช้งาน เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเลต หรือ โทรศัพท์มือถือ